مراحل ثبت و اجرای طرح ارتباط با صنعت و جامعه
طرحهای ارتباط با صنعت و جامعه در چارچوب آییننامه اجرایی همکاری و ارتباط دانشگاههای علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی کشور با صنعت و جامعه و با هدف تسهیل همکاریهای دانشگاه با سازمانها، صنایع و سایر متقاضیان خارج از دانشگاه تعریف و اجرا میشوند. فرایند طرح، از تنظیم کلیات موافقتنامه یا قرارداد و بررسی و تصویب آن آغاز شده و پس از انعقاد قرارداد، با اجرای طرح، نظارت و ارائه گزارشهای موردنیاز ادامه مییابد و در نهایت با تأیید خاتمه قرارداد و انجام امور مربوط به تسویه و دستاوردهای طرح تکمیل میشود. مراحل اصلی این فرایند در ادامه ارائه شده است:
مراحل اصلی فرآیند
| 1 | دریافت یا شناسایی نیاز کارفرما | طرح یا خدمت موردنیاز از سوی صنعت، سازمان، دستگاه اجرایی یا سایر متقاضیان داخل و یا خارج از دانشگاه مطرح میشود. |
| 2 | تعیین مجری و واحد محل اجرای طرح |
عضو هیئت علمی یا کارشناس واجد صلاحیت بهعنوان مجری مشخص میشود و دانشکده، مرکز تحقیقاتی، مرکز رشد یا سایر واحدهای تابعه دانشگاه بهعنوان محل اجرای طرح تعیین میگردد. اگر مجری مناسبی در دانشگاه وجود نداشته باشد، امکان انتخاب مجری با هماهنگی دانشگاههای دیگر پیشبینی شده است. |
| 3 | تهیه چارچوب طرح و توافق اولیه با کارفرما | کلیات موافقتنامه یا قرارداد توسط مجری، با همکاری کارفرما و مسئول واحد محل اجرای طرح تنظیم میشود. |
| 4 | بررسی و تصویب طرح/قرارداد طرح و قرارداد | برای بررسی و تأیید به شورای فناوری/کمیته ارتباط با صنعت ارائه میشود. انعقاد قرارداد منوط به تأیید این مرجع است. |
| 5 | تنظیم و انعقاد قرارداد رسمی | پس از تأیید، قرارداد بر اساس فرمت مصوب دانشگاه تنظیم و منعقد میشود. آییننامه مقرر کرده قرارداد در سه نسخه برای کارفرما، مجری و معاونت تحقیقات و فناوری (مدیریت توسعه فناوری سلامت/کمیته ارتباط با صنعت) تهیه شود. |
| 6 | تعیین ناظر، در صورت لزوم | در موارد پیشبینیشده در آییننامه، ناظر قرارداد تعیین و به طرفین معرفی میشود. |
| 7 | اجرای طرح مطابق قرارداد | مجری، طرح را بر اساس موضوع، شرح خدمات، زمانبندی و تعهدات مندرج در قرارداد اجرا میکند. هزینههای مواد، تجهیزات، نیروی انسانی و خدمات موردنیاز نیز باید از محل اعتبار طرح و مطابق ضوابط پرداخت شود. |
| 8 | ارائه گزارشهای پیشرفت و نظارت بر اجرا | مجری موظف است گزارشهای دورهای موردنیاز را ارائه کند و در طرحهای دارای ناظر، روند انجام کار و گزارشها توسط ناظر بررسی میشود. |
| 9 | ارائه گزارش نهایی و خاتمه قرارداد | گزارش نهایی مطابق قرارداد ارائه میشود و خاتمه قرارداد باید به تأیید کارفرما و مجری دانشگاه برسد. |
| 10 | تسویه مالی و تعیین تکلیف نتایج طرح | دریافت و توزیع مبالغ قرارداد مطابق ضوابط آییننامه انجام میشود و در صورت ایجاد فناوری یا دستاورد جدید، قوق مادی و معنوی آن بر اساس مقررات مالکیت فکری دانشگاه تعیین خواهد شد. |
علاوه بر چارچوب کلی فوق برای ثبت و اجرای طرح بر اساس آئین نامه، نمودار زیر مسیر اجرایی ثبت و پیگیری طرحهای ارتباط با صنعت و جامعه در دانشگاه را از زمان ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار تا بررسی و تصویب، اخذ کد اخلاق حسب مورد، انعقاد قرارداد، اجرای طرح، ارائه گزارش نهایی و خاتمه طرح نشان میدهد:
/uploads/392/2023/Jul/03/فرآیند ارائه ثبت طرح های ارتباط با صنعت(جدید)1.pdf